Was ist der Unterschied zwischen Dialogpost und Brief?
Die Deutsche Post bietet für den Massenversand von Sendungen verschiedene Produkte an. Die beiden wichtigsten für Unternehmen und Lettershops sind die Dialogpost (früher: Infopost) und der Standardbrief. Der wesentliche Unterschied liegt im Verwendungszweck, im Porto und in der Laufzeit.
| Merkmal | Dialogpost | Standardbrief |
|---|---|---|
| Mindestmenge | 500 Stück | 1 Stück |
| Porto | günstiger | teurer |
| Laufzeit | 2–4 Werktage | 1–2 Werktage |
| Verwendungszweck | Werbung, Marketing | Geschäftspost, offiziell |
| Personalisierung | möglich | möglich |
| Rücksendung bei Unzustellbarkeit | optional | inklusive |
Wann ist Dialogpost die richtige Wahl?
Dialogpost eignet sich für alle Werbemailings, bei denen die Laufzeit nicht kritisch ist und Porto gespart werden soll. Typische Anwendungen:
- Neukundenwerbung und Direktmailings
- Saisonale Kampagnen (Weihnachten, Frühjahr, etc.)
- Katalogversand und Prospekte
- Einladungen zu Veranstaltungen (wenn nicht termingebunden)
- Kundenzeitschriften und Newsletter per Post
Wann ist der Standardbrief besser?
Der Standardbrief (oder auch Einschreiben) ist das richtige Produkt, wenn:
- Schnelle Zustellung wichtig ist (1–2 Werktage)
- Offizielle Korrespondenz verschickt wird (Rechnungen, Verträge, Mahnungen)
- Nur kleine Mengen (unter 500 Stück) verschickt werden
- Ein Zustellnachweis oder Rückschein benötigt wird
- Der Absender einen seriösen Eindruck hinterlassen muss
Dialogpost Formate – was ist erlaubt?
Dialogpost unterliegt bestimmten Formatvorgaben der Deutschen Post. Gängige Formate sind:
- Dialogpost Brief – bis DIN C5 (229×162 mm), bis 500 g
- Dialogpost Maxi – bis 353×250 mm, bis 1.000 g
- Dialogpost Großbrief – bis 353×250 mm mit 20 mm Höhe
Unser Lettershop kennt alle aktuellen Formatvorgaben und berät Sie, welches Format für Ihren Inhalt das günstigste Porto erzielt.
Personalisierte Mailings – Dialogpost oder Brief?
Beide Produkte lassen sich personalisieren. Bei Werbemailings mit persönlicher Anrede und individuellem Inhalt ist Dialogpost die wirtschaftlichere Wahl. Bei offiziellen personalisierten Anschreiben (Kündigung, Vertragsänderung, Mahnung) sollte der Standardbrief oder Einschreiben gewählt werden.
Für Serienbriefe gilt: Wenn es sich um Werbung oder Kundenbindungsmaßnahmen handelt, empfehlen wir Dialogpost. Bei rechtlich relevanter Korrespondenz: Standardbrief.
Fazit: Dialogpost vs. Brief
Für die meisten Werbe- und Marketingmailings ist Dialogpost die wirtschaftlichere Wahl. Das günstigere Porto ermöglicht größere Kampagnen bei gleichem Budget oder spart Kosten bei gleicher Reichweite.
Als erfahrener Lettershop beraten wir Sie gerne, welches Versandprodukt für Ihre spezifische Kampagne optimal ist. Oft lohnt sich auch eine Kombination: Werbemailings per Dialogpost, offizielle Schreiben per Brief.
Weiterführende Artikel und Leistungen: Dialogpost Service · Portooptimierung · Mailing Kosten berechnen