Welche Kosten entstehen bei einem Mailing?
Die Kosten eines Mailings lassen sich in vier Hauptbereiche aufteilen: Druck, Personalisierung, Konfektionierung (Kuvertierung) und Porto. Dazu kommen je nach Kampagne Kosten für Adressen und Kreation. Ein professioneller Lettershop bündelt diese Leistungen und erzielt durch Skaleneffekte deutlich niedrigere Stückkosten als die Eigenproduktion.
1. Druckkosten
Druckkosten hängen ab von:
- Format – A4, DIN-lang, Kompakt, Großbrief
- Seitenanzahl – einseitig, beidseitig, mehrseitig
- Farbigkeit – schwarz/weiß oder Farbe
- Auflage – höhere Mengen = niedrigere Stückkosten
- Papierqualität – Standard bis Premium
Im Digitaldruck sind auch kleine Auflagen (ab 100 Stück) wirtschaftlich. Bei großen Auflagen (ab ca. 5.000 Stück) kann Offsetdruck günstiger sein.
2. Personalisierungskosten
Variabler Datendruck (individueller Name, Anrede, Angebote) kostet etwas mehr als ein einheitlicher Druck, zahlt sich aber durch höhere Response-Raten schnell aus. Bei einem professionellen Lettershop ist Personalisierung meist nur marginal teurer als unpersonalisierter Druck, da der Prozess vollautomatisiert läuft.
3. Konfektionierungskosten (Kuvertierung)
Die Konfektionierung umfasst Falzen, Einlegen und Kuvertieren. Kostenfaktoren sind:
- Anzahl der Einlagen – einfacher Brief oder mehrteilige Sendung
- Kuvertgröße – DIN C5, DIN C6, DIN lang
- Kuvertqualität – mit oder ohne Fenster, selbstklebend
- Menge – ab ca. 500 Stück werden Stückkosten deutlich niedriger
Unser Kuvertierservice bietet niedrige Stückpreise durch vollautomatisierte Kuvertierstraßen.
4. Portokosten
Porto ist oft der größte Einzelposten bei Mailingkampagnen. Entscheidend ist das gewählte Versandprodukt:
| Versandprodukt | Porto (Richtwert) | Ab Menge |
|---|---|---|
| Standardbrief (Einzelfrankierung) | 0,95 € und mehr | 1 Stück |
| Dialogpost (Brief-Format) | günstiger als Standardbrief | 500 Stück |
| Dialogpost mit Leitregionssortierung | günstigstes Porto | 500 Stück |
Hinweis: Genaue Portopreise entnehmen Sie der aktuellen Preisliste der Deutschen Post. Wir kalkulieren in jedem Angebot das aktuell günstigste Porto für Ihre Sendung.
5. Adresskosten
Wenn Sie keine eigenen Adressen haben, können Adressen zugekauft werden. Die Kosten variieren stark je nach Zielgruppe, Region und Qualität der Adressen. Alternativ: Unser Adressmanagement bereinigt und optimiert Ihre vorhandenen Daten kostengünstig.
Gesamtkosten eines Mailings – Beispielkalkulation
Beispiel: 5.000 personalisierte Serienbriefe (A4, einseitig, Farbe, DIN-lang-Kuvert):
| Kostenposition | Stückkosten (ca.) | Gesamt (ca.) |
|---|---|---|
| Druck und Personalisierung | 0,15 – 0,30 € | 750 – 1.500 € |
| Kuvertierung (inkl. Kuvert) | 0,12 – 0,20 € | 600 – 1.000 € |
| Porto (Dialogpost) | variabel | je nach Gewicht/Format |
| Adressmanagement | 0,02 – 0,05 € | 100 – 250 € |
Diese Richtwerte dienen der Orientierung. Das konkrete Angebot für Ihr Mailing erstellen wir individuell und kostenlos.
Mailing Kosten senken – 5 Tipps
- Dialogpost nutzen – günstiger als Standardbrief für Werbemailings
- Adressen vorher prüfen – Rückläufer kosten Porto ohne Gegenwert
- Format optimieren – kleinstes mögliches Format = günstigstes Porto
- Große Auflagen planen – Stückkosten sinken mit der Menge
- Alles aus einer Hand – Lettershop spart Koordinationsaufwand und Schnittstellenkosten
Mailing Kosten berechnen lassen
Den genauen Preis für Ihr Mailing ermitteln wir gerne in einem kostenlosen Angebot. Dazu benötigen wir: Format, Seitenanzahl, Farbigkeit, Menge, Zielgruppe und gewünschten Versandtermin.
Weiterführende Leistungen: Mailing Service · Portooptimierung · Dialogpost vs. Brief